個人情報保護方針

プライバシーマーク更新しました!!

プライバシーマーク

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム要求事項」を満たしている事業者を認定し、事業活動でのプライバシーマークの使用を認める第三者認証制度です。
JIS Q 15001では、適正な個人情報保護のための要求事項が規定されており、その水準は個人情報保護法よりも高いレベルとなっております。

※プライバシーマークについての詳細は一般財団法人日本情報経済社会推進協会のWebサイトをご覧下さい。

当社はクライアントからの委託を受け、居住調査等の現地調査など各種調査を行う事を主な事業としています。現地調査においては、連絡困難な場合などのクライアントとの連絡をセッティングするための訪問調査・面談を行うコミュニケーション復活支援を行います。

  •  1 当社は個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下で行います。
  •  2 当社は個人情報の取得に関して、取得目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によってその目的の達成に必要な限度の情報のみ取得いたします。
  •  3 当社は個人情報の利用および提供は本人が同意を与えた取得目的の範囲以内で行います。
  •  4 当社は個人情報の取扱規程を制定し、体制を整え、定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な推進・改善に努めてまいります。また当社が取得した個人情報は、漏洩、滅失又はき損等の防止、並びに是正に努め、厳正な管理の下で安全な取り扱いを行います。
  •  5 当社は個人情報を取り扱う際には、プライバシーの保護に十分配慮し、関係する法令およびその他の規範を遵守します。
  •  6 当社は定期的に点検および監査を行い、この宣言を実践遵守する事に万全を尽くします。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社アイ・シー・アール内、管理責任者(TEL 052-939-1201)迄、ご連絡をお願いします。

>>個人情報の開示等請求手続きのご案内はこちら

新規制定日:2003年 7月 1日
最終改訂日:2008年 8月25日

株式会社 アイ・シー・アール
代表取締役社長 今井 重好

個人情報保護に万全を期します。

私どもはICR携帯速報システムを開発し、調査に必要な個人情報をデータ化し紙に出力しない体制を構築しました。(特許出願中)
失くさない・見せない・増やさないを個人情報保護の3大原則としています。

失くさない

  • 調査に必要な個人情報は紙への出力はしません
  • 実施データは携帯端末を参照します
  • 報告は携帯端末で入力します
  • 万が一、携帯端末を紛失した場合は
  • 実施データは携帯端末を参照します
  • ICR本社のサーバーにてデータ消去します
  • 実管理責任者は管理用携帯端末を持っていますので、いつでも・どこでも即時対応します

見せない

  • パスワードは担当者ごとに設定
  • 他のデータを見ることは出来ません
  • 期間・時間を設定します
  • 調査期間外・調査時間外は見れません
  • 報告入力が完了するとデータは消去されます
  • 調査終了後はデータを見ることが出来ません

増やさない

  • 御社からの依頼データはシステムへの入力のみ
  • 紙のデータは出力しません

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

  •  1 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
  •  2 個人情報は、以下の目的で利用いたします。
    • (1)金融機関支援サービス受託業務
      調査、直電セッティング、動産執行の事前調査・立ち会いのため
    • (2)官公庁支援サービス受託業務
      社会保険庁の厚生年金適用促進事業、国民年金事業、明渡しの強制執行の事前調査、立ち会いのため
    • (3)当社社員採用活動、社員管理業務
      当社採用選考及び採用結果の連絡、就労時の社員管理のため
  •  3 個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。
  •  4 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。
    ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、開示等の請求手続きをご覧ください。
    >>個人情報の開示等請求手続きのご案内はこちら
  •  5 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報が誤っていた場合は、適切なサービスを提供できないことがあります。
  •  6 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

<連絡先>
株式会社アイ・シー・アール
責任者 : PMS管理責任者

TEL 052-939-1201
FAX 052-939-1205